Kurs: Ermöglichung eines effektiven Meetings
IFCAM
Schlüsselinformation
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Campus-Standort
Montrouge, Frankreich
Sprachen
Französisch
Studienformat
Auf dem Campus
Dauer
2 Tage
Tempo
Vollzeit
Studiengebühren
EUR 902 / per course
Bewerbungsschluss
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frühestes Startdatum
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Einführung
2. - 3. April 2020
24. - 25. September 2020
Animieren Sie ein effektives Meeting
Bereiten Sie die nächsten Schritte eines Meetings vor, leiten Sie sie und definieren Sie sie
Allgemeine Informationen
Ziel
Am Ende dieser Schulung können die Teilnehmer:
- ein Ziel und konkrete Maßnahmen zu definieren,
- Treffen vorbereiten und strukturieren,
- sich vor einer Gruppe zu positionieren und zur Teilnahme anzuregen,
- seine Gruppe mit Leichtigkeit zu animieren.
Voraussetzungen
Keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.
Öffentlichkeit
Mitarbeiter, die gelegentliche oder regelmäßige Treffen leiten
Ebenen
Grundlage
Rawpixel / Pixabay
Programm
beschreibend
Anpassen der Grundlagen der Kommunikation
- Definieren Sie die Art der Besprechungen: Information, Bewertung, Problemlösung, Entscheidungsfindung, Konsultation und dessen Aufgabenstellung
- Festlegen des Formats: Face-to-Face, Telefonkonferenz oder Videokonferenz
- Ein Meeting remote organisieren und verwalten
- Entwickeln Sie aktive Hör-, Fragetechniken, Neuformulierungs- und Auffrischungstechniken
Bereiten Sie ein Meeting vor
- Setzen Sie sich klare Ziele
- Strukturieren und definieren Sie das Framework
- Bereiten Sie Animationstools und -medien vor
- Teilnehmer einladen: wer (A und CC), warum, wann?
Öffnen Sie die Besprechung
- Ein positives Klima schaffen: Begrüßung und Einführung
- Präsentieren Sie den Rahmen, die Ziele und die Dauer des Treffens
- Machen Sie eine Präsentationsrunde: Stellen Sie sich vor und präsentieren Sie die Teilnehmer
Animieren Sie ein Meeting
- Bereiten Sie sich persönlich vor: Beherrschen Sie Ihre Nervosität, Ihre Emotionen
- Setzen Sie sich mit Durchsetzungsvermögen durch
- Zuhören und mitmachen können:
- regulieren Sie die Debatte, erteilen Sie allen das Wort, leiten Sie die Gruppe und die Debatten, konzentrieren Sie sich erneut auf das Ziel
- Konfliktsituationen managen
- Das Interesse des Publikums wahren: geeignete Animationstechniken: Brainstorming, Gruppenarbeit
- Co-Hosting
- Berücksichtigen Sie die sogenannten "schwierigen" Persönlichkeiten: gesprächig, aggressiv, störend, hyperaktiv
Schließen Sie ein Meeting ab und verfolgen Sie es
- Respektiere das Timing und beende es in der vorgegebenen Zeit
- Fassen Sie zusammen und schließen Sie
- Die Nachbesprechung: Zusammenfassender Bericht und Folgemaßnahmen oder Entscheidungsprotokoll (Wer? Welche Ergebnisse? Für wann?)
- Definieren Sie die nächsten Schritte
Zusätzliche Informationen
Höhepunkte
Smart Campus
Unterrichtsmethode
Die Pädagogik basiert auf:
- eine Abwechslung von Beiträgen, Workshops und Austausch mit den Teilnehmern einer Peer Group,
- Szenarien basierend auf den Lernfällen,
- einen personalisierten Aktionsplan.
Ein innovatives, unterhaltsames und prägnantes Ankermodul, das auf dem Smart Campus erhältlich ist, kann dieses Training abschließen.
Lautsprecher
Beratertrainer, spezialisiert auf professionelle Effizienz
Brigitte Tomety, Beraterin Trainerin